摘要:在備考過程中,部分考生可能會存在這樣的問題,比如:PMP®典型的組織結構有幾種?各有哪些特點?別擔心,為了幫大家解決這個問題,小編收集資料并整理了相關的內容,一起來了解下吧~
PMP®涉及的組織結構共六種,其中三種為基本類型,另外三種為衍生類型。
一、職能型組織
職能型組織按專業(yè)技能劃分部門,員工只向職能經(jīng)理匯報,項目經(jīng)理通常是兼職的協(xié)調員,權力很小甚至沒有。資源由職能經(jīng)理控制,項目預算也歸職能經(jīng)理管理。
這種結構的優(yōu)點是技術支持強、職業(yè)晉升路線清晰、責任權限明確,適合重復性工作為主的項目。缺點是職能部門利益優(yōu)先于項目利益,跨部門協(xié)調困難,項目經(jīng)理對項目缺乏控制力。
二、矩陣型組織
矩陣型組織是職能型和項目型的混合體,員工同時向職能經(jīng)理和項目經(jīng)理匯報。根據(jù)兩位經(jīng)理之間的權力分配,矩陣型分為三種。
弱矩陣型中,項目經(jīng)理權力小于職能經(jīng)理,角色接近聯(lián)絡員,資源有限。
平衡矩陣型中,項目經(jīng)理與職能經(jīng)理權力相當,項目經(jīng)理為全職,資源少到中等,這也是PMP®考試中未明確說明時的默認組織類型。
強矩陣型中,項目經(jīng)理權力大于職能經(jīng)理,資源中到多,項目經(jīng)理可控制預算。
矩陣型的優(yōu)點是資源利用率高、跨部門協(xié)作改善、沖突較易處理。缺點是多頭領導、管理成本增加、資源分配與項目優(yōu)先級易產(chǎn)生沖突。
三、項目型組織
項目型組織中所有資源圍繞項目配置,項目經(jīng)理擁有幾乎全部權力,團隊成員全職為項目工作,項目結束后團隊解散。項目經(jīng)理控制全部預算,資源可用性最高。
優(yōu)點是結構簡單、責權分明、決策快、溝通簡潔。缺點是管理成本高、員工缺乏事業(yè)連續(xù)性和保障、資源重復配置導致利用率低。這種結構適合規(guī)模大、風險高、需要團隊全身心投入的項目。
四、虛擬型組織
虛擬型組織沒有固定辦公場所,成員通過互聯(lián)網(wǎng)遠程協(xié)作,根據(jù)項目需求臨時組建。項目經(jīng)理角色可全職可兼職,權力低到中等,資源可用性也低到中等。這種結構適合跨國或跨地域協(xié)作的項目。
五、混合型組織
混合型組織在不同時間針對不同工作靈活采用上述某種或某幾種結構,組織形態(tài)并非一成不變。項目經(jīng)理角色、權力、資源可用性均為混合狀態(tài),適合業(yè)務線復雜、需要多種管理模式并行的企業(yè)。
六、PMO型組織
PMO型組織以項目管理辦公室為核心職能部門,PMO在組織中作用巨大,其他部門圍繞PMO運轉。項目、項目集、項目組合在此混合管理,項目經(jīng)理對項目負責,但重大決策受PMO指導。
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